Ideas y consejos para una pequeña fiesta de Navidad en la oficina

Organizar una gran fiesta de oficina no es exclusivo de las grandes empresas. Con un equipo pequeño de 20, 10 o 5 empleados, hay formas de hacer que tu fiesta de Navidad sea divertida para todos.

Si eres responsable de organizar la fiesta de Navidad en tu pequeña oficina este año, no te preocupes. En esta guía, encontrarás consejos y trucos para planificar las festividades de este año y crear un evento memorable para todos.

¿Cómo planificar la fiesta de Navidad en tu pequeña oficina?

Cualquier fiesta de Navidad exitosa comienza con la consideración de todos los pequeños detalles y la preparación. Aquí tienes algunos consejos que podrías tener en cuenta:

Empieza a planificar tu fiesta con anticipación

Comienza a planificar la fiesta de Navidad en la oficina con unos meses de antelación. Piensa en el tema de la fiesta y las actividades, la decoración de la oficina, el menú y más. Un pequeño detalle puede hacer o deshacer tu fiesta, y con tiempo suficiente, podrás encargarte de todo sin sentirte abrumado.

Aquí tienes lo que debes tener en cuenta:

• Asigna el presupuesto – contacta al propietario del negocio o al CEO para discutir cuánto dinero puedes gastar en el evento.
• Pregunta sobre preferencias – habla con los colegas sobre sus expectativas: qué comida, bebidas, actividades y lugar preferirían. No solo te ayudará a atender las necesidades del equipo, sino que también hará que tus compañeros se sientan valorados.
• Encárgate de las decoraciones – si planeas hacer la fiesta en la oficina, son las decoraciones las que crean el ambiente festivo y hacen que el evento no parezca una cena casual entre compañeros.
• Prepara invitaciones formales – a todos les gusta recibir invitaciones a fiestas. Discute con anticipación si la fiesta es solo para el equipo o si todos pueden llevar a un acompañante.
• Incorpora un tema creativo y actividades – a continuación, encontrarás algunas ideas creativas para hacer que tu fiesta de oficina sea increíble.

Asigna el presupuesto para la fiesta

La ubicación de la fiesta, los regalos para los empleados, las actividades y el entretenimiento dependen de cuánto dinero esté dispuesto a gastar la empresa en el evento. Si ha sido un buen año para el negocio, puedes reservar una mesa en un restaurante o pub acogedor, elegir el código de vestimenta y realizar todas las actividades divertidas allí.

Si el presupuesto es limitado, tendrás que ser creativo. Decora la oficina, consigue un árbol de Navidad y piensa en actividades divertidas.

Considera la ubicación

Si eliges celebrar la Navidad en un restaurante o café, reserva las mesas con anticipación. Las vacaciones de Navidad son ajetreadas, así que es recomendable hacer reservas con meses de antelación. Organizar la fiesta en la oficina es una excelente opción para ajustarse al presupuesto, y puedes organizar cualquier juego y actividad que desees.

Crea un ambiente navideño en tu pequeña oficina

Invierte en un árbol de Navidad para poner a todos en la oficina en un ambiente festivo. Decora los espacios de trabajo y los escritorios con luces y cintas para recordar a todos que se acercan las fiestas. Utiliza cadenas de papel, copos de nieve, bayas de acebo y globos para decorar la oficina, o elige un tema para las decoraciones.

Anima a tus compañeros a traer lo que tengan en casa y decorar el espacio juntos; de esta manera, todos contribuirán a crear el ambiente navideño. Además, ayudará a unir a las personas.

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Organiza la comida y las bebidas

No hay una celebración navideña perfecta sin comida deliciosa. Piensa en la disposición para tu oficina: ¿tendrás una cena de Navidad o solo bocadillos? Dependiendo del tamaño del equipo y sus preferencias, puedes optar por catering, servicio de entrega o pedir comida para llevar. Si reservas mesas, asegúrate de que el lugar ofrezca opciones de menú adecuadas para todos.

Aquí tienes lo que debes tener en cuenta:

• Considera las preferencias de todos los miembros del equipo – con un equipo pequeño, es fácil elegir opciones adecuadas para todos. Si alguien en tu equipo tiene restricciones dietéticas o es vegano, asegúrate de ofrecer comidas deliciosas para ellos.
• Pide postres – además de los platos principales y aperitivos, asegúrate de ofrecer postres tradicionales de Navidad como galletas de nieve, pan de jengibre y pasteles de chocolate.
• Bebidas – asegúrate de que haya tanto bebidas alcohólicas como no alcohólicas disponibles. Para quienes consumen alcohol, puedes ofrecer martini de jengibre, vino caliente y otros cócteles. Para opciones no alcohólicas, piensa en jugos y cacao con sabores.

Elige un tema para tu pequeña fiesta de Navidad en la oficina

La forma más sencilla de organizar la fiesta en la oficina es pedir al equipo que se vista de manera festiva. Sin embargo, añadir un tema puede darle un giro creativo a tu fiesta, transformándola en una celebración memorable y no solo en otra reunión de oficina. Aquí tienes algunos temas que puedes incorporar en un entorno de oficina pequeño:

• Fiesta de suéteres feos – ¿recuerdas esos suéteres verdes y rojos que tu tía o abuela te regalaron en Navidad? Indica a tu equipo que use el suéter más feo para la fiesta en la oficina y organiza un concurso. Además, pueden tomarse fotos increíbles juntos.

• Maravilla Invernal – si vives en un lugar donde hace calor en invierno, hay algo especial en utilizar el tema de Maravilla Invernal en tu oficina. Decora la oficina con nieve artificial, esculturas de hielo, purpurina y luces de hadas. Vístete de blanco y plateado, o anima al equipo a ponerse bufandas y guantes.

• Fiesta de la Fábrica de Chocolate – utiliza temas de dulces, colores brillantes y rayas en las decoraciones de la oficina. Anima al equipo a usar algo excéntrico y brillante, y prepara un bufé de dulces o chocolates con una variedad de opciones deliciosas.

• Fiesta temática de Vegas – piensa en decoraciones al estilo Vegas: pancartas navideñas, luces de cortina y decoraciones de casino para crear una atmósfera de glamour y emoción. Para las actividades, una ruleta de premios, un casino de Amigo Secreto o un juego de póker serían geniales.

• Fiesta ecológica – ¿qué tal organizar una Navidad sostenible en la oficina? Usa adornos de papel, madera o reciclados para decorar la oficina y prepara una cena a base de plantas utilizando ingredientes de empresas locales. Utiliza utensilios reutilizables y anima al equipo a intercambiar regalos ecológicos.

Muestra tu agradecimiento

La Navidad es el mejor momento para mostrar aprecio a los empleados. Al planificar las actividades de tu fiesta, reserva un tiempo para reconocer el arduo trabajo y agradecer a todos por su contribución. ¡Incluso puedes organizar una pequeña ceremonia de premiación y entregar premios por el rendimiento!

Además del reconocimiento público, es una buena idea ofrecer recompensas monetarias a los empleados. Esto aumentará la lealtad y la moral. Piensa en cuánto dinero puedes gastar en regalos y bonificaciones, y si el presupuesto es limitado, considera el reconocimiento no monetario. Los bonos en efectivo, horarios flexibles antes de las vacaciones, tarjetas de regalo, membresías de gimnasio gratuitas y días libres pagados inspirarán a tu equipo a mantenerse productivo el próximo año.

Elige juegos y actividades divertidas para una pequeña oficina

Los juegos y actividades navideñas divertidas son un elemento esencial en cualquier fiesta. Promueven la camaradería y la colaboración mientras permiten que tus compañeros se diviertan. Aquí tienes algunas ideas de juegos para una pequeña oficina:

• Competencia de decoración del árbol de Navidad – ¡convierte la decoración de tu oficina en un concurso! Organiza una competencia para el mejor diseño de cubículo de oficina o crea 2-3 equipos y observa quién hace un mejor trabajo decorando el espacio de la oficina.

• Batalla de bolas de nieve – un equipo de personas jóvenes y enérgicas apreciará salir al exterior para jugar con bolas de nieve. Si no vives en una zona nevada, utiliza bolas de algodón.

• Maratón de películas navideñas – consigue un televisor o proyector, organiza asientos para todos y disfruta de unas vacaciones relajadas con tus compañeros viendo clásicos navideños, como Solo en casa o ¡Qué bello es vivir!

• Búsqueda del tesoro – juega al clásico juego de Búsqueda del Tesoro con un toque navideño. Divide a los compañeros en equipos y escribe una lista de artículos que deben encontrar en la oficina o en el vecindario. ¡No olvides escribir pistas creativas!

• Amigo Secreto – El Amigo Secreto es la actividad de intercambio de regalos más popular en el lugar de trabajo. En él, todos los compañeros sortean nombres y dan regalos a la persona cuyo nombre sacaron. Si no lo has probado antes, aquí tienes nuestra guía sobre qué es el Amigo Secreto y cómo jugarlo. Si juegas al Amigo Secreto todos los años en el trabajo, aquí tienes formas de jugar al Amigo Secreto tradicional con un giro.

• Taller navideño – si el equipo tiene ganas de algo creativo, organiza un taller de manualidades en la oficina. Reserva una clase sobre cómo hacer coronas de Navidad, adornos navideños, medias o cualquier otra decoración; ¡las opciones son infinitas!

Planificar tu fiesta de Navidad con antelación y encargarte de la decoración, la comida y las bebidas, y el entretenimiento te ayudará a organizar una fiesta, incluso si no lo has hecho antes. Sigue los consejos e ideas anteriores para hacer que tu fiesta en la oficina sea realmente memorable.

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Intercambio de regalos en la oficina con un giro

El Amigo Secreto es una forma popular de intercambiar regalos en la oficina. Con el organizador en línea de MySanta, puedes agilizar el intercambio de regalos y hacerlo sin complicaciones para todos.

Así es como funciona: todos los compañeros se registran y comunican lo que les gustaría recibir para Navidad. Cada jugador se convierte en el Santa de alguien y puede ver las ideas de regalos y comunicarse con el destinatario del regalo de forma anónima. Además, el anfitrión del juego puede ver quién ha comprado un regalo y quién no, asegurando que todos reciban un regalo a tiempo.