Guía paso a paso para organizar un Amigo Secreto para equipos virtuales
Según Forbes, uno de cada cinco empleados trabaja de forma remota, y no siempre es posible reunir a todos en la oficina para una fiesta de Navidad. Organizar el intercambio de regalos de Amigo Secreto ayuda a que incluso los empleados remotos socialicen, intercambien regalos significativos y celebren juntos la temporada navideña. Lee esta guía paso a paso para organizar un Amigo Secreto en línea, qué aspectos considerar y cómo asegurarte de que todos reciban un regalo.
¿Qué es un Amigo Secreto remoto?
El Amigo Secreto virtual es una excelente actividad para fortalecer el equipo, en la que intercambias regalos con tus compañeros de trabajo. Promueve el arte de regalar y permite que los miembros de tu equipo se conecten entre sí a distancia.
La característica principal del juego virtual es que envías los regalos por correo en lugar de llevarlos a la oficina. Todos reciben un regalo personalizado y estrechan lazos con sus compañeros, aunque no puedan reunirse en persona. A continuación, te explicamos cómo jugar Amigo Secreto con equipos virtuales e híbridos.
Reglas de Amigo Secreto para un intercambio de regalos virtual con compañeros de trabajo
Aquí te mostramos cómo organizar fácilmente un Amigo Secreto en línea, incluso si tus compañeros viven en diferentes continentes:
Sorteo de nombres usando un generador en línea
Existen muchos generadores de Amigo Secreto para intercambios virtuales que permiten hacer el sorteo de nombres en línea y guardar los resultados. A continuación te explicamos cómo organizar un sorteo de Amigo Secreto en línea utilizando la app de MySanta:
- El organizador del juego (puede ser el gerente de recursos humanos o cualquier miembro del equipo) crea un nuevo juego e invita a los participantes por correo electrónico. El número de jugadores no tiene límite.
- Cuando todos se unan al juego, se realiza el sorteo y se determina quién regala a quién. Los resultados del sorteo se guardan.
- Establece el presupuesto para los regalos y la fecha límite, y todos los jugadores recibirán recordatorios para enviar sus regalos a tiempo.
- Puedes jugar con equipos remotos e híbridos en cualquier parte del mundo, establecer excepciones y compartir listas de deseos de regalos.
Establecer el presupuesto y la fecha límite para los regalos
Define un presupuesto adecuado para los regalos, dependiendo de cuánto esté dispuesto a gastar tu equipo. Generalmente, un presupuesto entre $20 y $30 es ideal para compañeros de trabajo.
Decide también la fecha límite para que todos envíen sus regalos. Dado que el intercambio es remoto, será necesario enviar los regalos con antelación para que los destinatarios los reciban antes de Navidad.
Usa una temática de regalos
Para agregar un toque de creatividad a tu intercambio de regalos, considera usar una temática. Pueden intercambiar regalos tecnológicos, prácticos, divertidos o cualquier otra categoría. Esto facilitará a los participantes la elección de buenos regalos.
Crear listas de deseos
En nuestro generador de MySanta, cada jugador puede compartir sus deseos de regalos e incluso crear listas de deseos personalizadas. Tu Amigo Secreto podrá ver la lista de deseos y podría comprar exactamente el artículo que deseas, evitando que recibas otro regalo inútil que terminará acumulando polvo en una estantería.
Enviar regalos a los destinatarios
Una de las mayores preocupaciones en los intercambios virtuales es no revelar tu identidad al enviar el regalo al compañero asignado. Aquí te explicamos la mejor manera de manejarlo:
- Si compras un regalo en Amazon, existe la opción de enviarlo de manera anónima al destinatario.
- Si envías el regalo por correo, puedes especificar la dirección del organizador del juego (o elegir a una persona en tu equipo) en la etiqueta de devolución y pedir a todos que hagan lo mismo. De esta manera, mantendrás el misterio hasta el día del intercambio y no revelarás tu identidad antes de tiempo.
Organizar un evento de "unboxing"
Para fortalecer los lazos entre compañeros de trabajo remotos, organiza una videollamada y realiza un intercambio de regalos virtual. Puedes usar cualquier plataforma de videoconferencias, como Microsoft Teams, Zoom o Google Meet. Todos los jugadores abrirán sus regalos y adivinarán quién es su Amigo Secreto. También puedes planear algunas actividades virtuales o crear un chat donde todos compartan fotos de sus regalos para convertir el intercambio en un evento memorable.
Ideas de regalos para Amigo Secreto para compañeros de trabajo remotos
Elegir un buen regalo para un compañero de trabajo en línea puede ser complicado. No puedes observarlos en la oficina ni preguntar a otros sobre sus gustos y preferencias. Aquí te dejamos algunas ideas populares de regalos para compañeros remotos:
Regalos tecnológicos
Un cargador inalámbrico, soporte para teléfono, calentador de tazas, auriculares o un altavoz portátil son excelentes regalos deseables para cualquier compañero de trabajo. Son súper prácticos y es difícil equivocarse con ellos.
Regalos prácticos
Envía a tu compañero algo que realmente use y no termine guardado en algún rincón de su casa. Una taza personalizada, una tostadora para hot dogs, salsas picantes, té verde, una mini aspiradora para el escritorio o un planificador son buenas ideas.
Certificados de regalo
Los certificados de regalo no siempre son la mejor opción, ya que suelen verse como regalos de última hora y poco personalizados. Sin embargo, si eliges una suscripción que se ajuste a los intereses de la persona, pueden ser muy apreciados.
Regalos de experiencias
Regalar experiencias es una tendencia que ha llegado para quedarse. Piensa en entradas para un espectáculo o función, kits de pintura por números, una experiencia en una sala de escape, clases de coctelería, una clase de composición de canciones, un kit para hacer velas o una tarjeta de regalo para un spa.
Temáticas de regalos
Establece una temática creativa de regalos basada en los gustos e intereses de tu equipo. Si muchas personas en tu empresa son fans de Harry Potter, Marvel, disfrutan de la cocina o son apasionadas por la moda, usar una temática relevante hará que el intercambio de regalos sea mucho más emocionante.
Ideas divertidas para revelar al Amigo Secreto en un intercambio virtual
¡Desenvolver los regalos y adivinar la identidad de quien los dio es la parte más emocionante del intercambio! Cuando se intercambian regalos de manera virtual, puedes incorporar estas ideas para hacer que la revelación del Amigo Secreto sea más interactiva:
- Amigo Secreto con pistas. Cada participante entrega una pista sobre su identidad, como un dato curioso, una broma interna o un pequeño poema. El destinatario del regalo deberá adivinar quién es su Amigo Secreto basándose en esta pista.
- Búsqueda del tesoro virtual. Crea pistas digitales relacionadas con cada jugador. Escóndelas en documentos compartidos, fotos o en una sala de escape virtual. Estas pistas deben llevar a la identidad del Amigo Secreto.
- Trivia de la oficina. Antes de abrir un regalo, cada participante responde una pregunta de trivia. Si responde incorrectamente, recibe un castigo divertido antes de poder continuar.
¿Cómo organizar una fiesta navideña virtual?
Durante la fiesta de intercambio de regalos en línea, todos los compañeros de trabajo abren sus regalos frente a la cámara e intentan adivinar quién es su Amigo Secreto. Puedes hacer que este evento virtual sea más emocionante y divertido planificando más actividades y juegos adicionales.
Ideas para una fiesta navideña virtual con compañeros de trabajo
- Concurso de decoración de galletas. Esta actividad divertida para empleados remotos es fácil de organizar. Todos necesitarán galletas (hechas en casa o compradas en el supermercado), así como glaseado y otros elementos para decorar. Cada persona decora sus galletas y las muestra al grupo para decidir un ganador.
- Fiesta de suéteres navideños feos. ¡Un clásico navideño atemporal! Anima a todos en tu equipo a llevar su suéter navideño más feo durante la videoconferencia. Es la forma perfecta de crear el ambiente festivo.
- Cata de vinos y quesos. Si buscas algo más elegante este año, organiza una cata de vinos y quesos de forma remota. Los kits de degustación se envían a los empleados, y todos disfrutan de los sabores acompañados de una buena conversación.
- Trivia navideña. Es muy fácil organizar un trivia en línea. Puedes elegir una temática navideña y premiar al ganador con un pequeño regalo, o combinar el trivia con el Amigo Secreto u otra actividad.
- Maratón de películas. Elige una película navideña y mírala en línea, compartiendo tus impresiones en el chat.
- Show de talentos festivo. Cada persona del equipo muestra su talento al grupo. Pueden cantar, bailar, hacer un acto de comedia, pintar, leer poesía o cualquier otra habilidad que quieran compartir.
Al planear tu intercambio de regalos remoto, realiza el sorteo de nombres con anticipación y comparte listas de deseos para facilitar la elección de los regalos. Un intercambio de Amigo Secreto virtual ayudará a que el equipo remoto se conozca mejor, celebre la Navidad juntos e inspire a todos a trabajar de manera productiva el próximo año.
FAQs
¿Cómo asegurarse de que todos participen en el Amigo Secreto virtual?
Para garantizar la participación en Amigo Secreto, invita a los jugadores con antelación para que todos tengan tiempo de elegir un buen regalo y enviarlo a su compañero asignado. Informa a todos sobre las reglas y la fecha de la videoconferencia. Sin embargo, si alguien decide no participar, respeta su decisión, ya que la participación en Amigo Secreto debe ser voluntaria.
¿Se puede organizar un Amigo Secreto para un equipo híbrido?
En el generador de MySanta, puedes organizar un intercambio de regalos híbrido. En este caso, algunos empleados llevan sus regalos a la oficina, mientras que otros los envían por correo a los participantes remotos. El día del intercambio, todos se unen a la videollamada y adivinan quién es su Amigo Secreto.
¿Qué hacer si alguien no envía el regalo a tiempo?
Ten a mano algunos regalos pequeños en caso de que alguien olvide enviar el regalo a tiempo o surjan problemas con la entrega. Estos pueden ser certificados digitales o suscripciones que puedas enviar por correo electrónico al compañero que no haya recibido un regalo. ¡Nadie debería irse de la fiesta en línea con las manos vacías!
¿Cómo organizar un Amigo Secreto para una empresa grande?
Con un generador en línea, puedes invitar a un número ilimitado de participantes. Incluso si son 100 o 500 empleados, puedes hacer el sorteo de nombres y asignar un Amigo Secreto a cada uno. También puedes organizar varios juegos y hacer que cada departamento realice su propio intercambio de Amigo Secreto.
¿Cómo manejar las diferencias de zona horaria en un Amigo Secreto virtual?
Al planificar una videollamada para la revelación de Amigo Secreto, elige un horario que sea conveniente para los jugadores en todas las zonas horarias. Si no es posible, anima a todos a grabar un video abriendo su regalo y subirlo a un chat especial donde todos puedan compartir sus emociones y comentar los regalos.
¿Cómo establecer un presupuesto de regalos para equipos remotos?
Mantén el intercambio accesible pero divertido para todos. Un presupuesto popular para Amigo Secreto entre compañeros de trabajo suele ser de $20 o $30, pero puedes fijar cualquier cantidad que sea adecuada para tu equipo.
¿Cómo mantener el anonimato en un Amigo Secreto durante un intercambio virtual?
Anima a todos los participantes a no especificar sus nombres al enviar los regalos. Si envías los regalos por correo, usa la dirección de una persona de la empresa como remitente para mantener el misterio hasta el día de la revelación.