¿Cómo organizar un Amigo Secreto en la oficina?

La actividad del Amigo Secreto puede unir a los equipos presenciales y remotos, creando un ambiente de misterio incluso para profesionales con experiencia. Además, es una excelente manera de ahorrar en gastos de regalos: en lugar de preparar una gran cantidad de regalos genéricos, puedes elegir un presente personalizado y significativo para un colega.

Con nuestros consejos y trucos a continuación, harás que tu intercambio de regalos corporativo sea fluido y emocionante, sin importar el número de participantes: 5, 50 o 500.

¿Qué es el Amigo Secreto y cómo se juega?

El Amigo Secreto es un popular juego de intercambio de regalos. Las reglas son simples: todos sortean nombres de un sombrero para saber a quién deben comprar un regalo. Cada Amigo Secreto debe conseguir un presente de manera secreta y no revelar su identidad hasta el día del intercambio de regalos.

Existen muchas variaciones del intercambio de regalos de Amigo Secreto, como Elefante Blanco, Casino Santa, Santa Conspirador, y más. Lee nuestra guía para aprender cómo jugar al Amigo Secreto con un toque diferente y darle vida a tu fiesta de intercambio de regalos.

¿Cómo organizar un Amigo Secreto en la oficina?

Existen dos formas principales de jugar al Amigo Secreto: en persona y con un generador en línea.

Jugar en persona

Jugar al Amigo Secreto en persona es sencillo y toma solo unos minutos. Todos los participantes escriben sus nombres en un papel y luego sacan nombres de un sombrero. Cada jugador puede escribir algunas ideas de regalos junto a su nombre (por ejemplo, libros de ciencia ficción, utensilios de cocina) para ayudar a su Santa a elegir un regalo.

Sin embargo, este método tiene desventajas. Si un jugador saca su propio nombre, se debe empezar el sorteo de nuevo. Además, algunas personas pueden perder el papel o olvidar para quién deben comprar el regalo. Para hacer el intercambio de regalos más organizado y asegurar que todos reciban un regalo, es mejor usar un organizador en línea.

Usar un generador de Amigo Secreto

Tradicionalmente, el Amigo Secreto se juega en persona. Sin embargo, si tienes 9 o más empleados, será difícil organizar a todos. Además, muchas empresas tienen empleados remotos, y es casi imposible reunir a todos en un solo lugar.

¿La solución? Utiliza un generador de Amigo Secreto, como MySanta. Con un organizador de juegos en línea, puedes invitar a tantas personas como desees, y los resultados del sorteo se guardan.

Aquí te explicamos cómo organizar un exitoso intercambio de Amigo Secreto utilizando un generador en línea:

1. Planifica con anticipación. Las fiestas navideñas son agitadas, así que sugiere jugar al Amigo Secreto con uno o dos meses de antelación. Si anuncias el intercambio dos semanas antes de Navidad, la mayoría de las personas no tendrán tiempo para comprar regalos o estarán ocupadas.
2. Discute los detalles. Elige la fecha y el lugar del intercambio de regalos y establece un presupuesto para los presentes. Tal vez desees intercambiar regalos temáticos, como regalos hechos a mano o regalos divertidos. Decide la fecha en la que todos los regalos deben estar listos.
3. Inicia un nuevo juego. Invita a los jugadores por correo electrónico o comparte un enlace de invitación en Slack u otro mensajero. Recuerda que la participación en el juego debe ser voluntaria. Si algunas personas no quieren unirse, es mejor organizar el juego sin ellas.
4. Haz el sorteo de nombres. Con un generador en línea, puedes realizar el sorteo con un solo clic, y los resultados del sorteo se guardan. Además, puedes establecer excepciones si algunos colegas tienen relaciones tensas.
5. Llena las listas de deseos. Cada jugador puede especificar lo que le gustaría recibir como regalo o añadir artículos a su lista de deseos. De esta manera, el proceso de selección de regalos se vuelve rápido y sencillo para cada Santa.
6. ¡Que comience la fiesta! En el día del intercambio de regalos, todos traen los regalos envueltos. Los jugadores abren los regalos e intentan adivinar quién es su Amigo Secreto. Agrega pistas para confundir al destinatario y hacer que la adivinanza sea divertida para todos.

Las ventajas de usar un generador en línea

• Juega con todo el departamento. O organiza un Amigo Secreto a nivel de toda la empresa para unir a personas de diferentes departamentos. El número de jugadores no tiene límite.
• Establece excepciones. Si Joe y July no se llevan bien, establece excepciones y no se darán regalos entre ellos.
• Todo está registrado. Puedes ver que Mike y Amina aún no han comprado los regalos y enviarles un recordatorio amistoso.
• Listas de deseos personalizadas. Con las listas de deseos y nuestras sugerencias de regalos personalizadas, cada jugador puede recibir exactamente lo que desea para Navidad.

Asunto: ¡Estás invitado a un Intercambio de Regalos de Amigo Secreto! Hola a todos, Estamos emocionados de anunciar nuestro intercambio anual de regalos de Amigo Secreto. ¡Únete a nosotros y participa en esta querida tradición navideña de compartir alegría y sorpresas en nuestro fantástico equipo! Detalles del intercambio de regalos:
Fecha: [Insertar Fecha]
Hora: [Insertar Hora]
Lugar: [Insertar Lugar] Aquí están las reglas: Por favor, trae un regalo envuelto que cueste $30 o menos. Deja que tu creatividad brille y asegúrate de elegir algo que le guste a tu amigo secreto. Incluye una pista divertida sobre ti junto con el regalo: algo que te guste, unas palabras sobre ti o un acertijo que haga más entretenida la adivinanza. Por favor, avísanos antes del [Insertar Fecha] si deseas participar en las festividades. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar a [Nombre del Organizador]. ¡Felices fiestas! [Tu Nombre]

¿Cómo jugar Amigo Secreto con compañeros de trabajo de manera virtual?

Organizar un intercambio de regalos en línea es fácil, con la principal diferencia de que los regalos se envían por correo y no se entregan en persona:

1. Crea un nuevo juego en nuestra plataforma, especificando que los regalos se intercambiarán por correo.
2. Invita a los participantes, y cuando todos se hayan unido al juego, realiza el sorteo de nombres.
3. Asegúrate de que cada Santa compre su regalo con anticipación para evitar problemas de entrega y garantizar que tus compañeros reciban los regalos deseados.
4. Establece la fecha y hora para la videollamada en la que todos se unirán para abrir los regalos, compartiendo la emoción y la alegría de dar regalos.

¡Piensa en actividades navideñas para tu videollamada para hacer que el intercambio de regalos sea aún más festivo y memorable!

¿Cómo intercambiar regalos?

Mantén el secreto al llevar los regalos a la oficina para que nadie revele tu identidad antes de la fiesta. Todos los empleados pueden traer los regalos envueltos y dejarlos en la sala de conferencias o en el departamento de recursos humanos. Pueden colocar todos los regalos bajo el árbol de Navidad o en el escritorio para que cada jugador pueda elegir un presente e intentar adivinar quién es su Amigo Secreto.

¿Qué regalar a tu compañero de trabajo en Amigo Secreto?

Elegir un regalo para un compañero que no conoces bien puede ser un desafío. Quieres dar algo divertido o práctico, y que no sea incómodo. Si organizas un intercambio de regalos temático (por ejemplo, regalos que empiecen con la letra T o regalos tecnológicos), sigue la temática y mantén el presupuesto del regalo en mente.

Aquí tienes algunas excelentes ideas de regalos para todo tipo de compañeros de trabajo:

Etiqueta para el intercambio de regalos en fiestas de oficina

Para que el intercambio de regalos sea divertido para todos y evitar situaciones confusas, sigue estas pautas:

• Mantente dentro del presupuesto. Intercambiar regalos de diferentes valores puede hacer que algunas personas se sientan incómodas. Nadie quiere una situación en la que traigan un regalo de $40 y reciban uno de $5, o viceversa. Si el presupuesto para el regalo es de $25, trata de mantenerte dentro de esa cantidad.
• Conoce a tu destinatario. Si no conoces bien a la persona que recibirá el regalo, elegir el presente puede ser aún más difícil. En el generador de MySanta, puedes chatear con tu destinatario de manera anónima y conocer sus gustos y preferencias. Además, todos los participantes pueden crear listas de deseos para que veas exactamente qué quiere tu compañero para Navidad.
• Evita regalos personales. Regalos como lencería, productos de higiene personal, productos de limpieza o productos para bajar de peso están totalmente fuera de lugar. Dar un regalo así puede confundir tanto a ti como al destinatario, o incluso llevarte a la oficina de Recursos Humanos.
• Considera sus listas de deseos. Los generadores de Amigo Secreto en línea permiten a los participantes crear listas de deseos y agregar artículos que les gustaría recibir. Revisa la lista de deseos de tu destinatario y compra un regalo que le entusiasme recibir.
• Agrega una nota. Escribe una pequeña nota con deseos navideños para tu colega. La nota hará que tu regalo sea más personalizado y ayudará a que tu compañero se sienta valorado.

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Consejos y recomendaciones para una experiencia de Amigo Secreto sin contratiempos

Aquí tienes algunos consejos adicionales para organizar un intercambio de regalos alegre y memorable:

Planifica con anticipación

La gente tiene mucho en su agenda antes de Navidad, así que anuncia el intercambio con un mes o dos de anticipación. Si publicitas el intercambio demasiado tarde, es posible que las personas no tengan tiempo para participar y preparar los regalos.

Establece la fecha límite para comprar los regalos, el día y la hora del intercambio. Asegúrate de que todos sepan cómo se juega al Amigo Secreto. Mantener todo organizado es clave para un juego exitoso. Si participan muchas personas, nuestro generador en línea MySanta ayudará a seguir todo y asegurará que todos los Santas compren sus regalos.

Establece un presupuesto razonable

La Navidad puede ser costosa, por lo que es mejor no pedir a las personas que traigan regalos caros. Se recomienda mantener el presupuesto del regalo entre $20 y $30. Si un Santa desea comprar un presente ligeramente más caro para consentir a su destinatario, está en su derecho.

Si el equipo está dispuesto a gastar más, ajusta el presupuesto en consecuencia, pero evita gastos excesivos para prevenir incomodidades entre los miembros del equipo.

Prueba temas de regalos

¿Quieres que tus compañeros de trabajo se pongan creativos al comprar regalos? Prueba con temas para los regalos. Todos pueden traer un regalo que comience con una letra específica (por ejemplo, K), regalos hechos en casa, regalos prácticos o regalos relacionados con un programa de televisión popular. Informa a las personas sobre el tema en su carta de invitación.

También puedes agregar misiones, acertijos y desafíos. Así, los participantes no solo abrirán sus regalos envueltos y adivinarán, sino que también buscarán regalos en la oficina o resolverán rompecabezas antes de recibir un presente. Esto hará que la actividad sea más atractiva para todos.

No obligues a todos a participar

Puede suceder que algunos de tus compañeros opten por no unirse al juego. No los obligues a participar. La participación en el Amigo Secreto debe ser voluntaria. Es probable que, cuando vean los preparativos antes del evento y escuchen a sus compañeros hablando sobre el evento, se entusiasmen por unirse el próximo año.

Muestra aprecio

También recibirás un regalo. Si no estás muy emocionado con el presente que recibes, no te quejes. Tu Santa ha puesto pensamiento y esfuerzo en preparar un regalo para ti, así que reconoce su esfuerzo y responde con un “gracias”. Además, expresar decepción puede llevar a relaciones deterioradas en la oficina.

El generador MySanta ayuda a organizar un juego exitoso incluso para equipos grandes y empresas remotas. Crea un juego, añade a los participantes y verás quién ha comprado un regalo y quién necesita un recordatorio amable. ¡Así, todos en tu equipo recibirán un presente!